PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (RGPD)

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los participantes de los siguientes extremos:

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Artekno Eventos SL (Evensur)

  • Correo electrónico: info@evensur.es

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales facilitados por el participante serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestionar la inscripción y participación en el evento Fortius Hybrid Race.

  • Realizar tareas de organización, control, cronometraje y clasificación.

  • Gestionar la entrega de premios, comunicaciones informativas y aspectos logísticos del evento.

  • Atender consultas, incidencias o reclamaciones relacionadas con la prueba.

  • Captar y difundir imágenes y vídeos del evento con fines informativos, promocionales y de comunicación, conforme a lo establecido en el reglamento del evento.

  • En su caso, enviar comunicaciones comerciales o informativas, únicamente si el participante ha otorgado su consentimiento expreso.

    Los datos tratados podrán incluir, entre otros, nombre y apellidos, documento identificativo, fecha de nacimiento, sexo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, categoría de participación y datos necesarios para el cronometraje y clasificación. 

3. Legitimación

La base legal para el tratamiento de los datos es:

  • La ejecución del contrato derivado de la inscripción en el evento.

  • El consentimiento expreso del participante para aquellas finalidades que así lo requieran.

  • El interés legítimo del responsable para la correcta organización y promoción del evento.

4. Destinatarios de los datos

Los datos podrán ser comunicados, cuando sea necesario, a:

  • Empresas de cronometraje, gestión deportiva y control de clasificaciones.

  • Proveedores de servicios técnicos necesarios para el desarrollo del evento.

En ningún caso los datos serán cedidos a terceros con fines comerciales ajenos al evento sin consentimiento expreso del participante.

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión del evento y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, administrativa y de responsabilidad legal.

Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados conforme a lo legalmente establecido.

Artekno Eventos SL adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales tratados.

    6. Derechos del participante

    El participante puede ejercer en cualquier momento los derechos de:

    • Acceso

    • Rectificación

    • Supresión

    • Limitación del tratamiento

    • Oposición

    • Portabilidad de sus datos

    Para ello, deberá enviar una solicitud escrita a info@evensur.es, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de un documento acreditativo de identidad.

    Asimismo, el participante tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

    7. Aceptación

    La inscripción en el evento implica que el participante ha leído, comprendido y acepta expresamente la presente política de protección de datos.